top of page

Informații utile pentru antreprenori

 Informațiile prezentate în această secțiune sunt oferite cu titlu informativ și exemplificativ,   fără a se limita la acestea și fără a constitui consultanță juridică sau contabilă. Având în   vedere dinamica legislativă, datele pot suferi modificări, iar autorul nu își asumă   răspunderea pentru eventualele omisiuni sau actualizări ulterioare. Vă recomandăm   consultarea legislației în vigoare sau a unui specialist înainte de a lua decizii bazate pe   acest conținut.

e-Factura: Ghid de supraviețuire (fără amenzi și bătăi de cap)

Dacă ai o firmă, un PFA sau ești la început de drum, e-Factura nu mai e o noutate, e „legea junglei” fiscale.

 

Din iulie 2024, raportarea în sistemul ANAF este obligatorie pentru toți cei care taie facturi, fie că vorbim de clienți firme (B2B) sau persoane fizice (B2C).

Regulile jocului sunt clare:

1. Cronometrul de 5 zile lucratoare
Ai emis factura? Ai la dispoziție maximum 5 zile lucrătoare să o trimiți în SPV. Atenție: nu sunt zile calendaristice, deci weekend-urile și sărbătorile legale nu se pun, dar tot nu e timp de pierdut!

2. Semnătura electronică: „Pașaportul” tău digital
Nu există „e-Factura” fără semnătură electronică calificată. Este instrumentul care confirmă că tu ai emis acea factură. Fără ea, nu poți urca nimic în SPV, iar facturile tale pur și simplu nu există pentru stat.

 

3. Atenție la ce primești (Cheltuielile firmei)
Cea mai mare capcană: PDF-ul primit pe e-mail este doar de design. Dacă vrei să îți scazi cheltuiala și TVA-ul, singura factură valabilă este cea descărcată din SPV (fișierul XML). Doar pe aceea o trimitem la contabilitate!

 

Sfatul meu :
Sistemul e rigid, dar dacă ne organizăm, devine rutină. Dacă simți că te pierzi în formulare, XML-uri și semnături, hai să le punem în ordine împreună. E mult mai ieftin să fii corect decât să plătești amenzi pentru o simplă întârziere.

Locuri de muncă vacante

Conform Legii nr.76/2002, angajatorii au obligația de a declara TOATE locurile de munca vacante,

inclusiv cele nou create sau devenite vacante prin încetarea contractelor de muncă -nu doar cele pentru care se solicita subvenție.

Pe langă inregistrarea contractelor în REGES ONLINE, este obligatorie și declararea locurilor de muncă vacante in platforma PULS a AJOFM.

-Locurile de muncă vacante se declară in termen de 5 zile lucrătoare de la vacantare,

-Ocuparea postului se declară in termen de 24 de ore de la angajare, conform prevederilor platformei.

Nerespectarea acestor obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda

Registre si documente importante pentru desfasurarea activitatii SRL-urilor
Mai jos găsești  anumite  Registre și documente importante pe care trebuie sa le completezi și păstrezi în activitatea firmei tale :
1. Certificatul de înmatriculare de la ONRC
2. Registrul unic de control - se achiziționează in termen de 30 de zile de la înregistrare, contracost.
3. Registru de intrare-iesire - este util pentru a ține evidența documentelor intrare-iesite din companie, de exemplu: decizii interne, adeverințe eliberate pentru salariați, concedii medicale primite de la salariați/ predate la contabilitate, notificări primite s.a.
4. Registru de casă - este un registru obligatoriu pentru societățile care lucrează cu numerar în casierie.
5. Registru de evidență fiscală - este un registru obligatoriu pentru firmele plătitoare de impozit pe profit. In Codul fiscal este indicat ca, in scopul determinării rezultatului fiscal, contribuabilii sunt obligați sa evidențieze in registrul de evidență fiscală veniturile impozabile inregistrate intr-un an fiscal, precum și cheltuielile efectuate in scopul desfașurării activității economice, în același an fiscal, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare. Se poate ține in format electronic. 
6. Registru de evidență a salariaților(Reges/Revisal) este un registru care se utilizează doar de către societățile care au salariați și se ține în format electronic.
7. Registre contabile obligatorii: jurnal, inventar și Cartea Mare  - se pot ține numai în format electronic.
8. Registrul asociațiilor - se ține de către societați cu răspundere limitată (SRL) Legea societaților comerciale prevede la art. 198 că societatea trebuie să țină, prin grija administratorilor, un registru al asociaților, in care se vor înscrie, după caz, numele și prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul părților sociale sau orice altă modificare privitoare la acestea. Registrul poate fi cercetat de asociați si creditori.
9. Dosarele de personal -Orice entitate (persoană fizică sau persoană juridică) ce are calitatea de angajator este obligat de legislația in vigoare să întocmească pentru fiecare angajat în parte un dosar de personal care să cuprindă câteva documente cu privire la calitatea acestuia de angajat in societate. Dosarul de personal trebuie păstrat in bune condiții la sediul social al angajatorului său, dupa caz, la sediul secundar al angajatorului dacă este delegată competentă încadrarii personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, iar in cazul unor inspecții din partea inspectorilor de munca, angajatorul trebuie sa prezinte aceste dosare, la solicitarea acestora.
10. Condica de prezenta completată și semnată de salariati și Pontajul conform condicii de prezenta.

 

 

De ce este important fluxul de numerar
 

Banii din cont vs. Profitul din acte: De ce te pot minți cifrele?

 

Hai să fim sinceri: mulți antreprenori se bucură când văd o cifră de afaceri mare sau un profit frumos la final de lună în actele de la contabil. Dar realitatea te lovește când vrei să plătești salariile sau furnizorii și vezi că în cont e „vânt”.

Aici intervine Cash Flow-ul (sau fluxul de numerar). Dacă profitul e o promisiune, cash flow-ul este realitatea crudă.

Ce înseamnă asta, mai pe românește?
Cash flow-ul operațional sunt banii care îți intră efectiv în buzunar din ce vinzi zi de zi. Nu facturile emise, ci banii încasați. Cu acești bani „vii” tu:

  • Îți plătești echipa ;

  • Îți stingi datoriile ca să dormi liniștit noaptea;

  • Ai cu ce să cumperi marfă sau să investești când prinzi o ocazie bună.

Semnalul de alarmă
Dacă vinzi mult, dar banii ajung în contul tău mult mai târziu decât trebuie să plece către plăți, ai o problemă de „oxigen”. O firmă poate să reziste o vreme fără să aibă profit mare, dar se prăbușește în secunda în care nu mai are lichidități.

De ce te bat eu la cap cu asta?
Pentru că un control bun pe cash flow te ajută:

  1. Să nu fii luat prin surprindere. Să știi clar dacă ai bani de taxe și furnizori săptămâna viitoare.

  2. Să dormi mai bine. Deciziile luate pe cifre reale sunt mult mai sigure decât cele bazate pe „cred că avem bani”.

  3. Să vezi unde „dispar” banii. Uneori, afacerea pare că merge, dar banii se scurg prin cheltuieli mici și inutile pe care nu le vezi fără o monitorizare atentă.

Sfatul meu :
Nu lăsa extrasul de cont să fie o surpriză neplăcută la final de lună. Planifică-ți încasările și plățile cu cel puțin 2-3 luni înainte. Mai bine să știi din timp că urmează o perioadă grea și să ne pregătim, decât să ne trezim cu conturile blocate.

Profitul e pentru orgoliu, Cash-ul e pentru supraviețuire. Tu pe ce te bazezi azi?

Obligații legale privind evidența deșeurilor

Știai că toate firmele care desfășoară activitate la sediul social sau la un punct de lucru au obligația legală de a ține evidența deșeurilor?


Multe companii nu cunosc aceste cerințe, iar nerespectarea lor poate duce la amenzi semnificative.

Mai jos amintim câteva dintre obligațiile principale, conform HG 856/2002:


♻️ Identifică și codifică deșeurile generate;
♻️ Colectează selectiv deșeurile, într-un spațiu amenajat, acoperit și betonat;
♻️ Încheie contracte cu colectori autorizați și predă deșeurile acestora;
♻️ Întocmește lunar evidența gestiunii deșeurilor și se trimite la autoritati, pe baza documentelor primite de la firma colectoare;
♻️ Raportează anual la Agenția pentru Protecția Mediului evidența completă.

📘 În funcție de specificul activității, anumite firme pot avea nevoie și de autorizație de mediu — este important să verificați aceste aspecte conform legislației actuale.

bottom of page